63 % des déplacements effectués au quotidien en France sont réalisés en voiture selon L’Enquête nationale sur la mobilité des personnes de l’Insee (2019). Si le recours à ce moyen de transport diminue depuis quelques années, il reste le premier mode de déplacement utilisé en France, posant des questions cruciales en matière d’émissions de dioxyde de carbone, de pollution et de mobilité urbaine. 🌍

La Loi d’Orientation des Mobilités (LOM) a instauré, depuis sa mise en application en 2020, l’obligation pour les entreprises de plus de 50 salariés situées dans les grandes villes d’élaborer un plan de mobilité employeur. Le but de cette mesure ? Augmenter l’efficacité des déplacements des collaborateurs dans les agglomérations de plus de 100 000 habitants.

Qu’est-ce qu’un plan de mobilité employeur ? Comment le mettre en place ? Quels sont ses avantages pour l’entreprise et ses salariés ? Suivez le guide de Wardy ! 🚀

Qu’est-ce qu’un plan de mobilité employeur ?

Une obligation légale pour certaines entreprises

Le Plan De Mobilité Employeur (PDME) est une réponse apportée par l’État aux problèmes de congestion des centres-villes et de pollution générée par les déplacements à destination du lieu de travail.

Qui concerne-t-il ? 🤔 Il est obligatoire pour les entreprises employant au moins 50 salariés sur un même site et situées dans une agglomération de plus de 100 000 habitants selon la loi d’orientation des mobilités appliquée depuis le 1er janvier 2020.

Les agglomérations de plus de 100 000 habitants doivent en effet mettre en place un Plan De Mobilité (PDM), qui détermine les principes d’organisation de la mobilité des personnes et du transport des marchandises, ainsi que de la circulation et du stationnement. Dans ce cadre, des groupements de collectivités appelées Autorités Organisatrices de la Mobilité (AOM) doivent produire des Plans de Déplacement Urbain (PDU), documents d’urbanisme qui encadrent les transports et la mobilité.

☝️ À noter : les entreprises accueillant au moins 50 salariés sur un même site doivent élaborer un plan de mobilité employeur qui intègre tous les sites de leur société, même si certains regroupent moins de 50 salariés. II est aussi possible pour plusieurs entreprises situées au même endroit d’élaborer un plan de mobilité commun, appelé plan de mobilité employeur interentreprises.

Un ensemble de mesures pour améliorer l’efficacité des déplacements

Le plan de mobilité employeur a trois objectifs :

• Diminuer les émissions de gaz à effet de serre ;
• Limiter la diffusion de polluants atmosphériques ;
• Réduire le trafic urbain afin de décongestionner les agglomérations.

Que du positif pour la planète et pour notre bien-être ! 🌱

Le contenu du plan de mobilité employeur est régi par l’article L1214-8-2 du Code des transports. Il doit présenter :

• Une évaluation de l’offre de transport existante ;
• L’analyse des déplacements effectués par le personnel ;
• Un programme d’actions ;
• Un plan de financement ;
• Un calendrier de réalisation ;
• Le mode de suivi et de mise à jour du PDME.

Il est élaboré pendant les négociations annuelles sur l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et sur la qualité de vie et des conditions de travail. Si aucun accord n’est effectué, sa réalisation est à la charge de l’employeur.

En élaborant un plan d’action détaillé adapté à l’entreprise, à son secteur d’activité, à son organisation du travail et aux problématiques des salariés, le plan de mobilité employeur permet de réduire l’impact environnemental des déplacements quotidiens des équipes. En bref : adieu aux bouchons et bienvenue à la mobilité durable ! 🚲

Les avantages du plan de mobilité employeur

Le PDME est une obligation pour certaines entreprises, mais il comporte de nombreux avantages pour la structure et ses salariés 🙌 :

• Une amélioration de la marque employeur en donnant l’image d’une organisation engagée pour l’environnement ;
• Une attractivité accrue de la société, afin de donner envie aux meilleurs talents de rejoindre ses équipes ;
• Une diminution des coûts liés aux arrêts maladie en réduisant la sédentarité des salariés ;
• Une augmentation du bien-être des collaborateurs ;
• Un renforcement du pouvoir d’achat des effectifs.

5 étapes pour mettre en place un plan de mobilité employeur

 Étape 1 : effectuer quelques démarches préalables

L’ADEME, le conseil en mobilité de votre collectivité et la Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI) dont dépend votre entreprise peuvent vous apporter une aide précieuse pour mieux cerner le processus de mise en place de votre plan de mobilité employeur. N’hésitez pas à les contacter pour vous faire accompagner dans l’élaboration de votre PDME.

Et au niveau financier ? 💸 Des aides sont disponibles, mais elles varient selon la localisation de l’entreprise et les actions proposées. La région Île-de-France propose ainsi des subventions, tout comme l’ADEME dans le cadre du Tremplin pour la transition écologique des PME.

Instaurez par la suite un comité de pilotage chargé de la réalisation de votre politique de mobilité. Il doit être représentatif de la composition de l’organisation. À sa tête, un référent mobilité est chargé de l’élaboration du plan de mobilité employeur, de sa mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation des résultats obtenus. 📋

Étape 2 : réaliser un diagnostic de l’existant

🔎 Un audit des pratiques de l’entreprise et des habitudes des salariés en matière de mobilité doit être réalisé en premier lieu. Il est ainsi nécessaire d’analyser :

• L’accessibilité au site en matière de mobilité : transports en commun, pistes cyclables, circulation, horaires, etc. ;
• Les lieux de résidence des collaborateurs ;
• Les habitudes de déplacement des équipes ;
• Les livraisons et le transport de marchandises ;
• Les coûts des déplacements professionnels effectués ;
• Leur impact environnemental et social.

Ce diagnostic est souvent délégué à un bureau d’études.

Tout est prêt ? Cap sur la création du plan d’action ! 🌟

Étape 3 : définir un plan d’action

Il est temps de définir un plan d’action sur mesure, personnalisé en fonction des enjeux de l’entreprise en matière de mobilité. 🚌

Voici quelques exemples de mesures qui peuvent être adoptées pour diminuer l’impact des déplacements sur l’environnement et améliorer le bien-être des salariés :

• Encourager les collaborateurs à adopter des modes de transport durables pour limiter l’utilisation des véhicules personnels : marche, vélo, transports en commun, covoiturage, écoconduite ;
• Proposer un forfait mobilités durables pour prendre en charge les frais de transport sur le trajet domicile-travail ;
• Modifier l’organisation du travail pour réduire la présence des équipes sur le site : télétravail, réunions en visioconférence, semaine de quatre jours, horaires flexibles ;
• Réduire la distance à parcourir par les collaborateurs : mobilités internes, échanges de postes, mises à disposition de tiers lieux pour les salariés éloignés ;
• Améliorer les processus logistiques de livraison et de transport de marchandises.

Comment ces actions seront-elles financées ? Quelles sont les échéances à respecter ? Le plan de mobilité employeur doit préciser les modalités de réalisation des actions proposées. 📃

Étape 4 : mettre en œuvre le plan de mobilité employeur

Le comité de pilotage, dirigé par le référent mobilité, doit s’assurer de la bonne conduite du plan d’action et de sa réalisation dans les contraintes de temps et de budget imparties. Un travail efficace de conduite du changement doit être mené, afin de renforcer l’engagement des salariés et d’améliorer la communication interne à propos du projet. 📢

Challenge de mobilité, dialogues, foire aux questions : toute initiative encourageant les équipes à prendre part aux objectifs est bonne à prendre ! 💪

Étape 5 : établir un suivi du plan de mobilité

Dernière étape, et pas des moindres : le suivi du projet. Des indicateurs de performance clairs et une mesure attentive des progrès réalisés sont essentiels à la réussite du plan de mobilité employeur. C’est d’ailleurs une composante du projet à part entière, prévue par la loi ! Un bilan annuel permet ainsi de faire le point sur le chemin effectué, et celui qui reste à parcourir. 👣

Sans un suivi régulier et une amélioration continue des mesures adoptées, il est difficile de maintenir le niveau de mobilisation élevé demandé aux équipes pour améliorer l’efficacité des déplacements professionnels de l’entreprise et réduire son impact sur l’environnement. 🌿