Tout savoir sur le tableau de calcul de la masse salariale

Les infos top-secret d’un bon tableau de calcul de la masse salariale

Quand on aime, on ne compte pas…

En fait, si, on compte un peu dans une entreprise, même si on aime ses collaborateurs. Embaucher c’est une bonne chose, mais cela doit être fait à bon escient.

Le tableau de calcul de la masse salariale est alors un bon indicateur pour mettre en place une stratégie de développement efficace.

Qu’est-ce que c’est exactement la masse salariale ? Pourquoi est-ce important de la calculer ? Comment fait-on ? Et surtout, comment l’optimiser ? Allez, on vous dit tout ce qu’il y a à savoir sur le calcul de la masse salariale.

Déjà, pourquoi calculer la masse salariale ?

Établir un calcul de la masse salariale de son entreprise permet de :

• connaître le poids de sa masse salariale sur son chiffre d’affaires ;
• planifier une stratégie de développement et de croissance (recrutement, objectifs de performance et de chiffre d’affaires, rentabilité, etc.)  ;
• appréhender l’avenir de l’entreprise et définir un modèle économique ;
• établir une grille salariale cohérente et une politique de rémunération ;
• optimiser la gestion du budget d’une entreprise.

Mais pas que ! Obtenez également une base de calcul pour certaines cotisations et taxes, notamment la taxe d’apprentissage. Ça, c’est moins sympa, mais c’est obligatoire. Il sert aussi à réaliser certaines analyses et statistiques sectorielles 📊.

Et puis, c’est quoi exactement la masse salariale ?

La masse salariale, c’est un indicateur RH. En définition, il s’agit d’additionner l’ensemble des rémunérations brutes de tous les collaborateurs de l’entreprise. Les salaires pris en compte intègrent alors :

• les salaires fixes ;
• les primes variables ;
• les cotisations salariales (mais pas les cotisations patronales).

On parle de masse salariale ou de masse salariale brute. Les deux sont identiques.

Mais comment on calcule une masse salariale ?

Le calcul de la masse salariale est simple. Il suffit d’additionner les éléments suivants :

• les salaires fixes bruts ;
• les primes ;
• les charges salariales.

Le calcul ne prend pas en compte les éléments suivants :

• les avantages en nature ;
• les cotisations patronales.

Exemple de tableau de calcul de la masse salariale :

Calcul de la masse salariale = 150 000 + 25 000 + 36 000 = 211 000 €

À noter : les cotisations sociales d’un salaire correspondent aux cotisations salariales et aux cotisations patronales. Les premières sont à la charge du salarié, déduites de son salaire brut. Elles représentent environ 24 % du salaire brut. Les secondes sont à la charge de l’employeur et représentent en moyenne 50 % du salaire brut.

Vous souhaitez calculer votre masse salariale chargée ? C’est possible. Dans ce cas, vous intégrez les charges patronales à votre calcul. Dans notre exemple, cela donne le calcul suivant :

Calcul de la masse salariale chargée = 150 000 + 25 000 + 36 000 + 75 000 = 286 000 €

Et pour aller plus loin, vous pouvez aussi calculer le taux de masse salariale :

Masse salariale/chiffre d’affaires (hors taxe) réalisé sur le même exercice comptable x 100.

C’est un bon moyen de mettre en perspective le poids de la masse salariale par rapport au chiffre d’affaires réalisé.

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Sur qui et sur quoi s’appuyer ?

Pour procéder au tableau de calcul de la masse salariale, deux types de compétences sont possibles :

• en interne : via un collaborateur RH (gestionnaire, assistant, responsable, etc.) ;
• en externe : en sollicitant votre expert-comptable.

Votre expert-comptable est votre allié au quotidien. Il vous permet de faire le point sur les différentes charges de l’entreprise : humaines, techniques, matérielles, immatérielles, etc.

Que ce soit en interne ou via votre expert-comptable, chaque compétence est en mesure d’établir ce calcul et de réaliser une projection pour aider à mettre en place une stratégie globale de recrutement et de rémunération.

Ok ! Mais quels sont les outils permettant d’effectuer un tableau de calcul de masse salariale ?

• Tableau de bord sur Excel ou Google Sheet ;
• Logiciel RH.

Selon la taille de votre entreprise et le nombre de salariés que vous possédez, il peut être opportun de vous équiper d’un logiciel RH spécifique à l’instar de SAP par exemple.

Comment optimise-t-on sa masse salariale ?

La rentabilité pour une entreprise, c’est le nerf de la guerre, n’est-ce pas ? Alors voici nos conseils pour optimiser votre masse salariale.

1. L’équilibre est le maître-mot. Vous devez en effet trouver le bon équilibre entre une politique de rémunération attractive pour vos collaborateurs et une grille de salaire rentable pour votre entreprise. Ce travail est important aussi bien pour fidéliser vos salariés, et notamment les meilleurs, les motiver également, mais aussi pour pouvoir éventuellement investir par ailleurs dans d’autres éléments importants à la croissance de votre entreprise.
2. Disposer d’un effectif suffisant pour faire face efficacement à la charge de travail. Ce point est essentiel pour satisfaire vos collaborateurs qui, dans la mesure du possible, ne devraient pas se retrouver avec une charge de travail supplémentaire, ou en tout cas temporairement. N’avez-vous jamais entendu un salarié se plaindre de faire le travail d’un absent ? 🤔
3. S’appuyer sur des outils tels que des simulateurs RH vous permettant de savoir quand il est opportun d’embaucher, ou encore quand vous pouvez proposer une augmentation de salaire à vos collaborateurs.

L’optimisation de la masse salariale est un précieux mélange de gestion RH et de gestion financière.

Outre la rémunération d’un collaborateur, vous pouvez faire le point sur leurs avantages sociaux et ce que ces avantages vous coûtent.

Pour mieux les mettre en lumière auprès de vos salariés, pensez au BSI (bilan social individuel) !

Chez Wardy, nous avons fait le pari de proposer un BSI simple et complet à destination de vos collaborateurs. Notre outil est intuitif, facile à prendre en main et promet un document à la fois lisible et complet pour vos salariés.

On sait que vous avez envie d’en savoir plus ? 😉 Contactez-nous dès à présent !